Podmínky ochrany osobních údajů
Podmínky ochrany osobních údajů
Správce: Ing. Tomáš Doubrava, IČO: 23369795, Družstevní 538, 666 01 Tišnov, e-mail: info@coowl.cz, fyzická osoba podnikající podle živnostenského zákona.
E-shop: www.coowl.cz
Tento dokument popisuje, jak zpracováváme Vaše osobní údaje v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími předpisy.
- Jaké údaje zpracováváme, proč a jak dlouho
1) Kontaktní formulář / poptávka
- Údaje: jméno, příjmení, e-mail (případně telefon, pokud uvedete).
- Účel: odpověď na dotaz/poptávku a jednání o smlouvě.
- Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (před-smluvní jednání).
- Doba uchování: do 12 měsíců od poslední komunikace, pokud nedojde k uzavření smlouvy.
2) Nákup v e-shopu
- Údaje: fakturační a doručovací údaje (jméno, příjmení, adresa), e-mail, telefon, obsah objednávky, platební a doručovací informace.
- Účel: vyřízení objednávky, doručení zboží, komunikace (stav objednávky, reklamace).
- Právní základ:
- čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (plnění smlouvy),
- čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (splnění právních povinností – účetní a daňové předpisy, reklamační agenda).
- Doba uchování: po dobu plnění smlouvy a následně po dobu nezbytnou dle právních předpisů (typicky 10 let u účetních/daní; dokumentace k reklamacím obvykle 3 roky od vyřízení).
3) Uživatelský účet (pokud využijete)
- Údaje: registrační a profilové údaje, historie objednávek.
- Účel: vedení a správa účtu, zjednodušení nákupů.
- Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (plnění smlouvy).
- Doba uchování: po dobu existence účtu; účet můžete kdykoli požádat o zrušení.
4) Newsletter / obchodní sdělení
- Zákazníci: pokud jste u nás nakoupili a neodmítli jste rozesílku, posíláme novinky.
- Právní základ: § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb.
- Nezákazníci: rozesíláme pouze na základě Vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
- Doba uchování: max. 3 roky od posledního nákupu / udělení souhlasu, nebo do odhlášení.
- Odhlášení: kdykoli přes odkaz v e-mailu nebo e-mailem na info@coowl.cz.
- Kdo má k údajům přístup (příjemci, zpracovatelé)
Osobní údaje zpracováváme my a dále naši ověření zpracovatelé:
- Shoptet a.s. – provoz e-shopové platformy.
- Shoptet Pay s.r.o. – platební brána (platby kartou).
- Česká pošta, s.p. (Balíkovna) – logistika a doručení zásilek.
- Zásilkovna s.r.o. / Packeta s.r.o. – logistika/doručení zásilek.
- WEDOS Internet, a.s. – e-mailing/hosting.
- Případně další IT/marketingoví partneři, pokud je využijeme – vždy na základě zpracovatelských smluv a pouze v nutném rozsahu.
Přenosy mimo EU/EEA: Někteří poskytovatelé (např. Google/Meta u analytiky či marketingu – viz cookies) mohou data přenášet do třetích zemí. V takovém případě využíváme standardní smluvní doložky (SCC) a dodatečná opatření dle GDPR.
III. Další informace
- Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO): neustanoven.
- Automatizované rozhodování / profilování: neprovádíme.
- Kontakt: info@coowl.cz
- Cookies
Cookies jsou malé soubory ukládané do Vašeho zařízení.
Typy, účely a právní základy:
- Nezbytné cookies – zajištění funkčnosti webu a košíku; právní základ: oprávněný zájem / nutnost pro poskytnutí služby; ukládají se po dobu relace či po nezbytně nutnou dobu.
- Analytické cookies (např. Google) – měření návštěvnosti a zlepšování webu; právní základ: souhlas. Typická doba uložení: až 24 měsíců.
- Marketingové cookies (např. Meta, Heureka) – personalizace a cílení reklamy; právní základ: souhlas. Doba uložení dle poskytovatele (typicky 3–24 měsíců).
Třetí strany: Na webu se mohou používat cookies třetích stran (Google, Meta, Heureka). U těchto cookies může docházet k přenosu do třetích zemí, a to na základě SCC.
Volby a změna souhlasu:
- Souhlas dáváte v cookie liště při první návštěvě.
- Nastavení můžete kdykoli změnit v sekci „Nastavení cookies“ (odkaz/knoflík v patičce webu) nebo ve svém prohlížeči.
- Informace o správě cookies v prohlížečích:
- Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=cs
- Firefox: https://support.mozilla.org/cs/kb/povoleni-zakazani-cookies
- Safari: https://support.apple.com/cs-cz/guide/safari/sfri11471/mac
- Edge: https://support.microsoft.com/topic/… (aktuální odkaz v dokumentaci MS)
- Opera: https://help.opera.com/cs/latest/security-and-privacy/
- Vaše práva
Podle GDPR máte právo:
- na přístup k osobním údajům a kopii údajů,
- na opravu nepřesných údajů,
- na výmaz („právo být zapomenut“),
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů,
- vznést námitku proti zpracování, včetně námitky proti přímému marketingu,
- odvolat souhlas kdykoli (pokud je základem zpracování souhlas).
Pokud se domníváte, že s údaji nenakládáme správně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů: https://www.uoou.cz/ , nebo se obrátit na soud.
Kontakt pro uplatnění práv: info@coowl.cz
Účinnost: 1. 3. 2026
